תנאי הזמנת פעילות

גרסה 1.0 · אוגוסט 2026

התנאים שלהלן חלים על כל הזמנת פעילות (הרצאה, סדנה או יום עיון) מ”כלים שלובים”,
והם חלק בלתי נפרד מהצעת המחיר שנשלחה לגוף המזמין.

1. מהות ההסכם

אישור טופס ההזמנה מהווה אישור להצעת המחיר שאליה צורף ולתנאים המפורטים להלן, ומהווה הזמנה מחייבת של הפעילות.

2. תשלום

2.1 התמורה היא הסכום הנקוב בהצעת המחיר. אלא אם צוין אחרת במפורש, הסכום אינו כולל מע”מ.

2.2 התשלום יתבצע ללא עיכוב, אלא אם סוכם אחרת במפורש, כנגד חשבונית עסקה.

2.3 נסיעות, לינה, הפקה, חומרי הדפסה או ציוד מיוחד יחויבו בנפרד רק אם צוינו במפורש בהצעת המחיר.

2.4 התעכב התשלום, יישא הגוף המזמין בהוצאות הגבייה שנגרמו בפועל, ו”כלים שלובים” יהיה רשאי להתנות קיום פעילויות נוספות עבור הגוף המזמין בהסדרת החוב.

3. ביטול על ידי הגוף המזמין

ביטול הפעילות על ידי הגוף המזמין, מסיבה שאינה תלויה ב”כלים שלובים”, יחייב בדמי ביטול לפי מועד מסירת הודעת הביטול בכתב:

המועד הקובע הוא מועד קבלת ההודעה בכתב אצל “כלים שלובים”.

4. דחיית מועד

4.1 ניתן לדחות את הפעילות פעם אחת, למועד חלופי שייקבע בתוך 90 יום ממועד ההודעה ובכפוף לזמינות “כלים שלובים”, ללא דמי ביטול.

4.2 דחייה נוספת, או אי-קביעת מועד חלופי בתוך 30 יום ממועד הודעת הדחייה, ייחשבו כביטול לכל דבר ועניין. דמי הביטול יחושבו לפי סעיף 3, ביחס למועד הפעילות המקורי.

5. כוח עליון

5.1 אירוע כוח עליון: מלחמה, פעולת איבה, מצב חירום מוכרז, הנחיות מחייבות של פיקוד העורף או של רשות מוסמכת אחרת, גיוס למילואים, מגפה או אסון טבע, המונעים את קיום הפעילות במועדה.

5.2 באירוע כוח עליון לא ייגבו דמי ביטול. הצדדים יקבעו מועד חלופי בתוך 6 חודשים.

5.3 לא נקבע מועד חלופי מוסכם בתוך 6 חודשים, ההזמנה תבוטל ו”כלים שלובים” יהיה זכאי להחזר הוצאות ישירות שהוצאו בפועל בלבד, בכפוף להצגת אסמכתאות.

6. ביטול או שינוי מצד “כלים שלובים”

6.1 נבצר מהמנחה לקיים את הפעילות (מחלה, גיוס, אירוע אישי או כוח עליון), יציע “כלים שלובים” לגוף המזמין, לבחירתו: מנחה חלופי מטעם “כלים שלובים”, מועד חלופי, או ביטול ההזמנה והשבה מלאה של כל סכום ששולם.

6.2 מעבר להשבת הסכומים ששולמו בפועל, לא תחול על “כלים שלובים” אחריות לנזק עקיף או תוצאתי.

7. תנאי קיום הפעילות

7.1 הגוף המזמין יעמיד מרחב מתאים, מסודר ופנוי במועד, ואת הציוד הטכני שסוכם (הגברה, הקרנה, סידור ישיבה).

7.2 הגוף המזמין אחראי לגיוס המשתתפים ולנוכחותם. מספר משתתפים בפועל הנמוך מהמתוכנן אינו מזכה בהפחתת התמורה.

7.3 קיצור מהותי של הפעילות, שינוי מהותי באופי הקהל לעומת שסוכם, או אי-עמידה בתנאי סעיף 7.1 באופן המונע את קיום הפעילות כמתוכנן, ייחשבו כביטול ביום הפעילות ויחייבו במלוא התמורה.

7.4 איחור בפתיחת הפעילות באחריות הגוף המזמין לא יאריך את שעת הסיום.

8. צילום, הקלטה וקניין רוחני

8.1 צילום, הקלטה או שידור של הפעילות ייעשו בתיאום מראש עם “כלים שלובים”. כל חומר שיצולם או יוקלט בפעילות ישותף עם “כלים שלובים”, ול”כלים שלובים” תהיה בו זכות שימוש מלאה, לרבות שימוש מסחרי ופרסום, ללא תמורה נוספת.

8.2 התכנים, המערכים והחומרים הם קניין רוחני של “כלים שלובים”. השימוש בהם מוגבל לפעילות זו בלבד. אין להעבירם, לשכפלם או ללמד מהם ללא אישור בכתב.

8.3 הפעילות עוסקת בתכנים אישיים ורגישים. שמירה על פרטיות המשתתפים היא תנאי יסודי, וצילום משתתפים ללא הסכמתם אסור.

9. שונות

9.1 כל הודעה לפי מסמך זה תימסר בכתב, לכתובת המייל או למספר הטלפון של אנשי הקשר שצוינו בטופס ההזמנה.

9.2 מסמך זה, יחד עם הצעת המחיר שאליה צורף, ממצה את המוסכם בין הצדדים.

9.3 סמכות השיפוט הבלעדית בכל מחלוקת: בתי המשפט המוסמכים במחוז חיפה.

10. הצהרת המאשר

מאשר/ת טופס ההזמנה מצהיר/ה כי קרא/ה את התנאים לעיל, כי הוא/היא מוסמך/ת להתחייב בשם הגוף המזמין, וכי הגוף המזמין מקבל על עצמו את התנאים ואת הצעת המחיר שאליה צורף הטופס.

כלים שלובים · יסכה ויהונתן שומר